參展新模式：什么叫“代參展”？代參展怎么收費

來源: 聚展網(wǎng)2022-08-05 16:56:26 4493分類: 禮品資訊

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什么叫“代參展”

代參展服務(wù)（Exhibition Representative Service）是指企業(yè)無需到達展會現(xiàn)場，而是由企業(yè)的委托方代替企業(yè)去參加展會的服務(wù)，是為幫助中小企業(yè)解決出國參展困難而提出的一種解決方案。（本文內(nèi)容版權(quán)歸屬聚展所有，未經(jīng)同意，禁止轉(zhuǎn)發(fā)）

讓企業(yè)不出國門就可以將自己的產(chǎn)品宣傳到國外的目標(biāo)市場，并獲得意向客戶的信息資料，對很多中小企業(yè)來說，是相當(dāng)實用的一種開拓新市場的形式。

隨著疫情蔓延，國際移動受限，國外參展業(yè)務(wù)基本全部停擺，而純線上交流無法保障買家素質(zhì)，也無法實時體驗產(chǎn)品。但外展業(yè)從未停止過努力，應(yīng)對國際貿(mào)易的旺盛需求，展商急需開拓海外訂單，持續(xù)創(chuàng)造新的外貿(mào)機會。在這種情況下“代參展”作為一種新的參展形式應(yīng)運而生。

以下是代參展模式的實用指南供出展企業(yè)參考：

1、溝通展品的運輸問題

部分在國外有辦事處的企業(yè)可由辦事處同事代替準備樣品。其他企業(yè)的展出樣品需要從國內(nèi)通過貨運送到展會現(xiàn)場，需要和組展方溝通展品的運輸費用，運輸周期，以及到達展會現(xiàn)場之后的接洽問題。另外參展公司也可準備一些名片、公司圖冊便于現(xiàn)場分發(fā)。

2、決定代參展人員

在國外有辦事處的企業(yè)可以讓自己辦事處的同事去現(xiàn)場直接參展。其他企業(yè)可讓組展方提供代參展人員，選定代參展人員之后由國內(nèi)進行遠程對接，國內(nèi)展商將展品的產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品細節(jié)、產(chǎn)品描述、產(chǎn)品特征等信息發(fā)給代參展工作人員，也可通過視頻方式給代參展工作人員進行專業(yè)的產(chǎn)品培訓(xùn)，讓代參展人員能夠充分了解展品的基本信息，屆時更有信心，也更專業(yè)地去招攬買家。

3、指導(dǎo)代參展人員現(xiàn)場布展

布展需要結(jié)合整個展位考慮，注意主次分明，錯落有致，色彩搭配，才能獲得好的效果。展品陳列是公司主營項目的具體表現(xiàn)，選擇合適的展品，通過現(xiàn)場展示更好的吸引目標(biāo)客戶。通過遠程交流的方式，展商可指導(dǎo)現(xiàn)場工作人員進行布展，或者展商事先準備好效果圖，讓代參展人員按照圖片布展即可。

在您的展位上，翻譯人員會如何幫助您進行“代參展”？

1、用日語介紹貴司產(chǎn)品，在必要時，通過視頻實時連線您與觀眾；

2、幫您收取觀眾的名片，拍照或者掃描給您；

3、根據(jù)展商的要求向路過展位的專業(yè)觀眾派發(fā)宣傳資料。

主辦方提供哪些代參展服務(wù)？

1、免費幫助您布置展臺，讓您的展臺擁有更多專業(yè)觀眾；

2、開展前和翻譯公司開會，轉(zhuǎn)達參展商的相關(guān)信息以及具體細節(jié)。